Strukturen und Prozesse aufbauen

Entspanntes arbeiten als Solo-Selbstständige oder Unternehmer:in mit passenden Strukturen und Prozessen.

Mach Schluss mit mentalem Overload: Ich helfe dir, deine Abläufe zu klären und dein Business smart zu organisieren. So bekommst du Prozesse, die dich entlasten und Strukturen, die deinem Typ entsprechen. 

Du willst deine Kundengewinnung optimieren?

  • Mehr Überblick
  • Bessere Entscheidungen
  • Mehr Zeit für das was zählt

Wann bist du hier richtig?


  • Du wünschst dir Überblick – statt ellenlange To-do-Listen.
  • Du willst wieder Freude an deinem Business haben – weil du weißt, dass du smart arbeitest, nicht nur hart.
  • Du suchst einen Weg, wie du Arbeit delegieren kannst, aber hast keine Zeit eine Hilfe einzuarbeiten.
  • Du brauchst Struktur, die dir wirklich Luft verschafft – keine Tools, die noch mehr Arbeit machen.
  • Du willst nicht länger an zehn Baustellen gleichzeitig werkeln – sondern systematisch das aufbauen, was dich wirklich weiterbringt.
  • Du merkst, wie dein Perfektionismus dir immer wieder ein Bein stellt.
  • Du willst abends zufrieden ins Bett fallen, weil du gefühlt an den richtigen Dingen gearbeitet hast.
  • Du wünschst dir, endlich mal wieder Feierabend zu machen – ohne schlechtes Gewissen.

Struktur ist das, was dir Luft verschafft.
Was dir Übersicht gibt. Und das gute Gefühl: Ich hab’s im Griff.

Struktur ist keine Einschränkung. Sie ist deine Befreiung.


Wenn du das Gefühl hast, ständig im Kreis zu laufen, liegt das nicht an dir – sondern an fehlender Struktur.

Viele Selbstständige erleben es Tag für Tag: Sie sind im Dauer-Entscheidungsmodus. Jeder Tag beginnt mit der Frage „Womit fang ich an?“ – und endet mit dem Gefühl, wieder nichts wirklich geschafft zu haben.

Nicht, weil sie nicht genug tun. Sondern weil alles gleichzeitig Priorität zu haben scheint.

Struktur bedeutet in diesem Kontext nicht starre Pläne oder lästige Disziplin – sondern: mentale Entlastung. Ein verlässlicher Rahmen, der dir hilft, klare Entscheidungen zu treffen, Aufgaben nicht jedes Mal neu zu durchdenken – und deine Energie endlich da einzusetzen, wo sie wirklich Wirkung entfaltet.

Struktur ist nicht das Ziel – sondern das Werkzeug, mit dem du den Fokus wiederfindest, dein Business sortierst und wieder durchatmen kannst.

Du willst wissen, wie das auch in deinem Business gehen kann?

Kommt dir das bekannt vor?


  • Du arbeitest ständig – aber das Ergebnis fühlt sich mickrig an.
  • Du verlierst dich in Details und Entscheidungen – und hast das Gefühl du prograstinierst
  • Ohne dich läuft nichts – aber genau das macht dich mürbe. Und für eine VA hast du keine Zeit. 
  • Du hast zig Tools, aber keine Klarheit, wie du sie sinnvoll nutzt.
  • Du jonglierst mit Aufgaben, vergisst Termine oder Aufgaben oder doppelst sie sogar.
  • Du fühlst dich ständig überlastet – aber du weißt nicht, wo du anfangen sollst. 

Wenn du dich hier wiedererkennst: Keine Sorge. Das geht vielen so, die ein Business aufbauen.
Denn genau das gehört zu einem guten Business dazu, dass du deinen Weg und deinen Prozess findest.

Was gute Prozesse für dich tun


Stell dir vor, du müsstest nicht mehr jeden Tag neu überlegen, was wichtig ist. Du hättest einen klaren Ablauf, der dich durch deine Woche trägt – statt ständig zu reagieren, bleibst du am Steuer.

Gute Prozesse bedeuten:

  • Du arbeitest fokussierter, weil du nicht ständig neu priorisieren musst.
  • Du triffst weniger spontane Entscheidungen – dein System denkt mit.
  • Du vergisst nichts mehr, weil dein Ablauf dich erinnert.
  • Du kannst Aufgaben delegieren, weil du sie klar erklären kannst oder weil sie genau definiert sind.
  • Du bist flexibler – weil deine Basis steht, auch wenn’s stressig wird.

Prozesse entlasten nicht nur dein Business – sondern vor allem dein Gehirn. Sie machen aus Dauerhustle wieder planbare Arbeit.

Wie ich dir helfe strukturierter zu sein


Wenn du an Prozesse denkst, hast du vielleicht sofort Tools im Kopf – aber genau da setzen wir nicht an.
Denn dein Business braucht vor allem erstmal Klarheit.

Ich starte mit dem, was in deinem Kopf los ist: Ideen, Überforderung, lose Gedankenfetzen Todos. Gemeinsam identifizieren wir dein Bottleneck und den Bereich, der dir am meisten mentale Entlastung bringt. Daraus entwickeln wir Strukturen, die zu dir passen und teilen das große ganze in kleine handhabbare Schritte auf. Wir finden gemeinsam heraus, wo Energie verloren geht, wo du dich verzettelst – und wo kleine Veränderungen große Wirkung zeigen.

Dabei gucken wir uns an:

  • Wie arbeitest du?
  • Was brauchst du wirklich?
  • Was sorgt für echte Entlastung in deinem Alltag?
  • Welches Tool könnte dir hier helfen?

Du lernst mit mir nicht nur, wie du jetzt Struktur schaffst – sondern auch, wie du künftig selbst Prozesse baust, die funktionieren.

Klingt entspannt? Ist es auch. Weil Struktur kein Korsett ist – sondern Freiheit.

Du willst auch weniger Chaos und mehr Klarheit?

Wie dein Business im Struktur-Coaching leichter wird


Kein starrer Plan, sondern ein flexibler Prozess, der sich an dich anpasst. Gemeinsam schaffen wir Struktur, die dich wirklich trägt.

1. Überblick statt Kopfchaos

Bevor es richtig los geht, hast du die Gelegenheit bei mir alles abzuladen, was in deinem Kopf Chaos verursacht. 

Ergebnis: Du siehst wieder klar, wo du stehst – und was wirklich wichtig ist.

2. Ziele und Gewohnheiten

Wir entwickeln Ziele, die dich motivieren – nicht überfordern. Du lernst, wie du deinen Fokus hältst, Routinen entwickelst und deine Energie smart einsetzt.

Ergebnis: Du bleibst wirklich dran.

3. Projekte statt Todo-Listen

Wir sortieren deine Vorhaben in Phasen, bringen Struktur rein und schaffen ein System, mit dem du dich nicht mehr verzettelst.

Ergebnis: Du arbeitest fokussiert – und weißt jederzeit, wo du gerade stehst.

4. Prozesse, die entlasten

Wir identifizieren wiederkehrende Abläufe, bauen Checklisten, SOPs, Templates und Routinen – und bereiten alles vor, was du später abgeben willst.

Ergebnis: Du gewinnst mehr Zeit und Luft.

5. Tools smart nutzen

Technik ist kein Selbstzweck. Wir schauen, welche Tools dir wirklich helfen – und wie du sie so einsetzt, dass sie dir Arbeit abnehmen (nicht machen).

Ergebnis: Mehr Automation ohne Frust.

6. Raum für Wachstum

Wir entwickeln ein System, das sich an deine Energie, deinen Alltag und deine Ziele anpasst – nicht andersherum.

Ergebnis: Du hast endlich das Gefühl: Ich hab mein Business im Griff".

Du musst das nicht alleine strukturieren.
Lass uns gemeinsam sortieren, priorisieren und dein Business so aufstellen, dass es dich entlastet – statt dich auszubremsen.

Dein Weg zu einem smarten Business geht über mehr Struktur


Du entscheidest, wie intensiv du begleitet werden willst: Mit einem 1:1 Online-Kurs-Coaching oder einem Online-Kurs.

Individuelles 1:1
Struktur-Coaching


3 Monate 1:1 Coaching-Sprint

  • 3 Monate intensive 1:1 Begleitung 
  • Wir analysieren deine Zeitfresser und finden heraus, wie du sie optimieren kannst. 
  • Tool-Check: Was brauchst du wirklich – was kannst du streichen?
  • 1 Tag done4U bspw. für den Aufbau deines persönlichen Systems (z. B. in Notion) 
  • Sparring bei der Umsetzung, ganz ohne „Beratungs-Overkill“
  • Messenger-Support für 3 Monate

Ideal, wenn du schnell und mit Begleitung vorankommen willst

In Planung:
Membership


GetItDone - Membership

  • Gemeinsame Planungs-Workshops
  • Co-Working Sessions
  • Austausch mit anderen, die auch smart statt hart arbeiten wollen
  • Mach Schluss mit Aufschieberitis und Alleinkämpfertum
  • Klare Sprints mit von dir definierten Zielen
  • Videos, Worksheets & kluge Fragen, die wirklich weiterbringen
  • Mehr Dranbleiben und Motivation 

Ideal, wenn du die Motivation aus der Gruppe brauchst.


Du brauchst keinen härteren Plan – du brauchst einen smarteren.

Hi, ich bin Jasmin Grigutsch

... und ich weiß, wie sich dieses "Kopfchaos" anfühlt.

Ich bin nicht die, die dir für viel Geld ein vorgefertigtes System überstülpt. Stattdessen zeige ich dir, wie du selbst denkst wie ein Systemmensch – ohne dich zu verbiegen.

Ich liebe Klarheit, Struktur und smarte Prozesse. Aber ich weiß auch, wie überwältigend es ist, all das selbst zu sortieren. Genau hier setze ich an: Ich helfe dir, dein Kopfchaos zu strukturieren, Ideen zu priorisieren und kluge Wege zu entwickeln, wie dein Business dich trägt – statt dich zu erschöpfen.

Was mich besonders macht? Ich denke nicht nur in To-dos – ich denke in Zusammenhängen.
Mit mir findest du Abläufe, die zu deinem Alltag passen, Prozesse, die mit dir mitwachsen, und Strukturen, die dich wirklich entlasten.

Ist es das was du willst? Dann lass uns reden:

Was meine Kunden sagen:


Dein Einstieg für 0€


Du bist noch nicht sicher, ob du bereit bist für Kurs oder Coaching? Kein Problem – fang einfach hier an:

Business Quiz

Finde heraus, wo du gerade mit deinem Business stehst. Klarheit ist der erste Weg zu mehr Fokus und mehr Struktur. 

Mit dem Quiz findest du heraus, was wirklich Priorität hat.

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